人物档案
金晶,于2015年7月调至生产管理中心生产调度部办公室以来,多年如一日地坚守在平凡的岗位上默默奉献,她燃烧了自己,照亮了他人。在领导眼里她是一名好员工,工作认真负责,兢兢业业,精益求精,任劳任怨;在同事眼里,她是一名好同事,勤学上进,处事干练,待人坦诚,乐于助人;在她自己眼里,自己就是一名协调员、打字员、维修员、搬运工,哪里需要她的岗位就在哪里。
勤学上进,爱岗敬业
众所周知,办公室工作涉及面广,多而繁杂,虽说她之前在其他部门办公室内勤岗位上工作了十几年,办公室各项日常工作基本上都可以得心应手,但她并没有停止不前,安于现状,而是抽时间继续深入学习办公室相关方面的知识。比如,在工作之余学习写作方面的专业知识,进一步提高自己的文案水平和工作标准;平时公司组织的与岗位相关的培训都会积极参加,不断地充实、提高自己;除了参加公司组织的三大体系培训外,自己还会抽时间或是利用公司内部审核的机会对体系标准化条款进行熟悉和巩固。特别是内审这一块,她因表现突出,已经连续四年被评为“优秀内审员”。
办公室内勤,这个岗位看似简单平凡,其实工作内容比较杂,但金晶总是以饱满的工作热情、乐观向上的生活态度、扎实的工作作风投入到工作中去,用言传身教感染身边的每一位员工,起到了一定的模范带头作用。
规范管理,精益求精
各生产单位所有上报需审批的请示、报告等,她都会对请示进行初审,对于请示内容不清或是逐级签批程序不对的,她会第一时间沟通、反馈;需签批的请示等她接收后都会第一时间转给相关部门领导逐级审批,审批结束后也会及时回传给相关单位落实或执行,并且会对所有审批的请示一一归档登记并制作成电子表格,便于追溯、查询;对于所有文件也是整理有序,做好归档登记,从未出现过遗漏或遗失。她在对自己工作严标准的同时,也会对各生产单位办公室内勤严要求,上报的各类统计表、周报等数据要精准,为领导提供真实可靠的数据支撑。
比如每年春节的团年饭,一般在过年前二十天左右,党政办后勤组都会统计在公司吃团年饭的人数及人员,生产系统上千人,她在统计中从未出过错,每次她都会将所有人员汇总后,再返至各单位进行复核,无问题后再报至党政办,从而保障了每位员工都能吃上团年饭,又不会给公司造成浪费。
工作任务,不分内外
生产系统是涉及单位和人员比较多的系统,除了生产系统所有生产单位外,还有中心内部的所有职能部门,每天要与各单位做好沟通协调的同时,还要做好自己的本职工作,工作量可想而知,但她对于分外的工作从不说“不”,来者不拒,只要找到她了的,她都会按要求完成或是及时沟通解决,分内的工作更是兢兢业业,从不懈怠。
金晶不仅是生产管理中心生产调度部办公室内勤,还是生产管理中心兼职的党支部书记,支部所有人员有什么不能解决的问题都会找到她,她都是一一答复,自己能通过与其他相关部门沟通解决的及时沟通解决,不能采用这种方式解决的及时向领导反馈,并给予答复,做到事事有答复,件件有回音,不管多大多小的事情,都是如此。
2019年下半年基础肥料单位大修时,正是零配件采购的高峰期,要根据各相关单位的检修情况提前采购配件,所有采购合同都必须打印出来签字盖章存档,打印机却在关键时刻掉链子,直接“罢工”了,零配件办公室找到了她,维修师傅近几天不能来,又得保证正常办公,又没有备用机器,她虽说不是专业打印机维修师傅,还是主动去帮忙解决。因零配件办公室打印机型号与她办公室的型号不一样,所以有些设置也是不一样的,她先看打印机提醒,再根据平时维修师傅们维修时仔细观察总结的经验,然后又在电脑上搜索解决方案,搜索,试验,再搜索,再试……功夫不负有心人,终于成功帮助零配件办公室解决了打印机故障。
金晶在平凡的岗位上能真心做到“干一行、爱一行、钻一行”,勤学上进、爱岗敬业,总是以高标准要求自己,多年如一日,在平凡的岗位上坚守与奉献,是因为她坚信自己的工作理念:工作没有最好,只有更好。