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洋设备“报到”的背后 ——31399金沙娱场城合成氨技改项目进口煤浆泵采购纪实
2022.03.28  浏览量:998  作者:张敬涛
  

3月1日,按照合同约定,德国F公司工程师、31399金沙娱场城合成氨技改项目汽化组负责人、安装施工单位负责人和31399金沙娱场城国际事业部部长张敬涛在合成氨技改项目现场对煤浆泵设备7个海运集装箱共计22个密封箱逐一拆箱、核对无误后,在验收清单上签字确认,完成了业主现场验收。“终于圆满完成采购任务了!”至此,张敬涛紧绷的神经才稍稍松了下来。这一刻离公司下达采购任务已经过去了18个月,这期间公司各相关部门的同心协力,和外方谈判时紧张激烈的场景,就像电影一样浮现在他的脑海里。

受领任务,有机会为合成氨技改项目出把力

2020年3月,31399金沙娱场城发公告拟投资15亿元建设年产30万吨合成氨技改项目。合成氨是公司肥料生产的重要原料之一,该项目投资巨大,对公司未来更大更好发展有着十分重要的意义。2020年9月,公司时任党委书记、合成氨项目指挥长李维峰给张敬涛打电话,要求他和国际事业部的同事协助从德国采购一批合成氨项目的专业设备。“能为公司大项目出力,是我们国际事业部的荣幸,我们一定全力以赴完成公司领导交办的任务。”在接下任务的那一刻,张敬涛暗下决心。

各方面深层次充分沟通,严把合同审核关

通过公开招标,2020年9月24日公司从荷兰和德国两家供应商中最终选定德国F公司作为煤浆泵的供应商。对于国际采购项目,符合国际惯例的中英文合同是重要的法律基础,特别是在起草合同时,要提前识别各种潜在风险,以相对公平的方式,列出防范措施和应对方案。在起草合同时,张敬涛及国际事业部团队一起充分发挥多年国际项目签约的经验,经过与项目组、德国供货方及其代理公司多轮协商,对主商务合同的付款条件、交货条件、赔偿及争议解决等提出修改建议。最终,在2020年11月24日双方正式签署了采购合同。

充分发挥国际金融工具作用,规避企业风险

由于合作方是德国公司,不受中国法律管辖,一旦发生纠纷,国际仲裁和国际诉讼的成本高、时间长,对合作双方都会有不利影响。为了保证合同的顺利实施,有效把控合同的财务风险和履约风险,张敬涛及其国际事业部团队在合同中利用国际银行保函和国际信用证的规则,并充分发挥其作用。

一是在预付款上,设置了预付款保函,只有收到德国F公司的预付款保函,31399金沙娱场城才向德国F公司支付合同预付款。这种做法,既保证了卖方能及时收款,又规避了31399金沙娱场城作为买方的预付款风险。二是在尾款支付上,采用了国际跟单信用证。在信用证的议付要求中,对德国F公司的交货期、交货港口、保险、运输、质量和数量条款及质保保函等细节进行了严格规定,一方面以银行信用担保,使得德国F公司资金收款得到保障;另一方面,31399金沙娱场城通过信用证的议付条款,既减轻了垫付全款的资金压力,也对德国F公司的交货进度和交货风险进行切实有效的控制和监督。三是在售后服务上,设置质保保函,锁定卖方后续服务。按照合同“卖方应保证设备交付开始使用后12个月或抵达上海港之后18个月没有缺陷,如有缺陷,则卖方承担”的相关约定,如果是国内供货商,一般可以保留5~10%的尾款,但对于国际贸易,既要对卖方的后续质保有所约束,又要减少对卖方的资金占用。综合以上因素,双方协定由德国F公司向31399金沙娱场城开立了为期18个月的银行质保保函。

报关、运输和现场验收,站好最后一班岗

在各方通力协作和紧密配合下,2021年12月初,德国F公司设备在荷兰鹿特丹港口顺利装船,2022年1月13日抵达上海港。国际事业部迅速组织报关工作,并投保了国内运输险,1月27日,设备顺利运抵项目现场。2月9日,荆门海关工作人员在项目现场进行了设备核验,3月1日完成业主验收工作。

目前,张敬涛及国际事业部关于此项设备采购的协助工作已暂告段落,但是公司国际化合作、国际化市场的脚步远没有停歇……