“领导,我这边要买一批设备,是搞询价还是招标啊?”“我现在要走采购申请的流程,该走哪些人,怎么走呢?”“我这走结果审批签字流程又该怎么走呢?”因为2023年公司新修订的管理制度中招标管理章节改动较大,办事人员在不确定的情况下总会向审计监察部咨询这些关键问题。为了集中答疑解惑,4月1日审计监察部面对全集团集中开展了一场招标及合同管理的专题培训。
招标管理由招标主管罗磊主讲。他对采购方式的选择、组织机构及职责、招标相关流程,结果审批权限等知识点进行了逐一讲解,对于一些需要注意的事项也结合实例进行了说明。按照公司要求,所有采购都须在阿里巴巴竞价平台上进行,虽然去年平台刚上线时开展过相关操作培训,但很多采购人员仍然会出现的一些不规范操作,罗磊一一纠正。最后,他还介绍了与招标相关的罚则,劝诫采购人员守规矩,保廉洁,走正道。
审计监察部副部长张宏强为大家讲解合同管理细则。他用通俗易懂的语言结合具体案例详细介绍了合同签订的基本原则和主要内容起草注意事项,接着指出了公司在合同执行中出现过问题,强调了具体办事人员应该按规办事,及时跟进,避免问题发生。
眼过千遍不如手过一遍,为了检验培训效果,培训最后还安排了考试。学员们通过扫描二维码线上做题,运用所学知识,快速精准回答问题,促进更好地掌握和消化培训内容。(江志威)