随着公司的各项管理上档升级，要求工艺操作记录，设备档案台帐、报表等书写规范、数据准确、页面整洁，为以后档案查询提供有效、清晰的第一手资料。
记录填写最多的就是各种数据，部分员工的阿拉伯数字书写不规范、潦草，导致数据辨认不清。为严控因书写不规范导致工艺指标、科学生产带来隐患，该厂每月都会对车间操作记录的书写进行评比，奖优罚劣，促进员工填写操作记录和各种台帐时能规范书写。特别要求新进员工：一是要从态度上重视这项工作；二是将常用的记录仿宋字打印出发至各岗位，供员工练习，要求各单位负责人加强督促、检查、落实，让员工养成规范书写的好习惯。
为推行这项工作持续开展，厂部在8月初举办了员工书写比赛，要求规范、整洁、美观、大方，通过车间集中参选，现场比拼，三线发电主操黄清涛等10名员工获得优胜奖。
